如何给员工办理公积金

一、单位申请公积金开户需要提供的资料：
1、单位介绍信；
2、填写《住房公积金管理中心开户登记表》、《住房公积金管理中心汇缴清册》，并加盖单位公章；
3、营业执照原件及复印件；
4、组织机构代码证原件及复印件；
5、法人身份证复印件；
6、经办人身份证复印件；
7、**近一个月工资表。
8、在社保中心网站首页“公积金表格下载”模块下载《住房公积金管理中心开户登记表》、《住房公积金管理中心汇缴清册》电子版；
二、单位公积金开户填写表格注意事项：
1、单位须填写的单据：《住房公积金开户登记表》和《住房公积金汇缴清册》（第一次开户用）各一式三联。
2、对单位填写《西安住房公积金开户登记表》的有关要求：
（1）本表一式三联，单位应填项目应全部填写，并需加盖单位公章，不能空项不填。 （2）“单位名称”栏根据营业执照或组织机构代码证注册的单位名称填写全称，要求与公章名称一致。
（3）“单位地址”栏根据营业执照或组织机构代码证上的注册地址填写。
（4）“组织机构代码证”栏填写机构代码证左上方9位数。
（5）“隶属关系”栏是指单位直接隶属于哪一级行政管理的分类，根据营业执照中“隶属企业”或法人证书中“举办单位”填写。
（6）“单位性质”栏根据营业执照中“企业类型”或法人证书相关内容填写。
（7）“发薪类别”栏，单位当月发放上个月工资的属于上发薪，单位当月发当月工资的属于下发薪。
（8）“单位基本存款账户开户行”栏，填写单位基本存款账户开户银行全称。
（9）“公积金缴存比例”栏，单位和职工缴存比例均不得低于5%，原则上不超过12%，有条件的单位，单位缴存比例不超过20%。单位根据经营状况确定缴存比例，同一单位执行同一缴存比例。
（10）“月缴存公积金总额”栏，以每个职工的月缴存基数分别乘以单位和个人的缴存比例计算得出每个职工的月缴存额（单位月缴额和个人月缴额分别四舍五入到“元”位），再将每个职工的月缴额累加，合计数即为月汇缴公积金总额。
（11）“职工人数”栏为单位所有在册职工人数。
（12）“开户人数”栏为首次建立住房公积金账户的职工人数，不含已有公积金账户的职工。
3、对单位填写《住房公积金汇缴清册》（第一次开户用）的有关要求：
（1）“月工资总额”栏根据职工本人上一年度月平均工资或应发工资数填写。
（2）“月应缴存额”栏，单位月缴存额为职工月平均工资总额乘以单位缴存比例之积，个人月应缴存额为职工月工资总额乘以个人缴存比例之积。应分别四舍五入到“元”位。 （3）单位总人数和汇缴总额应填写在汇缴清册的首页。
（4）填写《住房公积金汇缴清册》的日期和附件张数。
（5）单位第一次开户人数超过50人的，需同时提供《住房公积金汇缴清册》电子版。

一、住房公积金的初始登记
１、单位在初建住房公积金时，按照“填表说明”，要填写两份“住房公积金的登记表”和“住房公积金的汇缴清册”报到归集部门，同时要提供单位的印鉴卡一式两张来完成初始的登记。
２、“住房公积金的汇缴清册”的实际的张数要与“住房公积金的登记表”上附的汇缴清册的张数一致。
３、住房公积金每月的缴存额在原则上时每年来核定一次。以后每年的５月１日至３１日，均要向当地归集部门来编报本单位在下年度的“住房公积的金登记表”和“住房公积金的汇缴清册”。
４、缴存额在核定后，在住房公积金的年度内可以变更一次，单位要重新填报“住房公积金的汇缴清册”和“住房公积金的登记表”，并在“住房公积金的登记表”空白处来注明新汇缴额起始的汇缴月份。
５、单位办理登记的手续应该提供的材料：
（１）党政机关、事业单位或社会团体，需出具单位设立批准文件或法人证书副本原件及复印件；独立核算企业需出具营业执照副本原件及复印件；国外、外地派出机构代表处或办事处需出具当地工商管理部门核发的《注册证书》副本及复印件。
（２）国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证副本原件及复印件。
（３）法定代表人或负责人、单位经办人的身份证复印件。
二、转移程序
职工变动工作单位的，应办理个人住房公积金账户转移手续，将其在原单位的个人住房公积金账户，转入新调入单位。
（一）有下列情形之一的，单位或职工应办理个人住房公积金账户转移手续：
１、职工在本市范围内调动工作的；
２、职工调入、调出本市的；
３、单位合并、分立的；
４、单位撤销、解散或者破产的；
５、其他需要办理转移手续的情形。
住房公积金转移业务要求转出单位先为职工办理封存手续，转入单位在为职工开立个人住房公积金账户后，方可办理转移手续。双方系统中职工个人信息不一致的人员不得办理转移，需先通过职工个人信息变更程序更正个人信息后方可办理。
（二）住房公积金的转移分为内部转移、外部转出和外部转入。
１、内部转移住房公积金的内部转移，是指职工因在中直机关单位之间调动工作而办理的住房公积金个人账户转移手续。
（１）由转出单位填制《中直机关住房公积金转移通知书》（以下简称《转移通知书》见附件二十），到中直分办理内部转移手续。
（２）单位如办理２人（含）以上转入同一单位的转移业务，可填写一张《转移通知书》，但需填写《中直机关住房公积金内部转移清册》（见附件二十一）。
２、外部转出外部转出是指职工因调到中直机关以外的单位工作，而办理的住房公积金个人账户转移手续。
（１）转出单位填写《转移通知书》，并持转入单位所在住房公积金管理开具的住房公积金开户证明材料（及铁路分提供的《转移开户证明》，国管分受托银行提供的《查询书》、外省市单位所在的住房公积金管理出具的开户证明等相关证明材料）到中直分办理外部转出手续。
（２）单位如办理２人（含）以上向同一单位转出的，可填写一张《转移通知书》，但需填写《中直机关住房公积金外部转出清册》（见附件二十二）。
３、外部转入外部转入是指职工因工作调动等原因，将其在中直分以外的住房公积金管理开立的住房公积金个人账户，转入中直分而办理的转移手续。
外部转入程序如下：
（１）单位在中直分为调入职工设立住房公积金账户后，职工个人持《中直机关住房公积金开户证明》（以下简称《开户证明》见附件二十三）到转出单位办理转移手续；
（２）中直分收到转入汇款，经核对相关信息正确后，将其转移本金、利息金额分别记入职工个人账户及利息专户，待年度结息后，利息再计入职工个人账户；
（３）业务办理成功后，中直分电话通知单位经办人员领取该职工的转入业务回单；
（４）单位经办人员收到转入回单后，将转入本金金额计入职工住房公积金单位台账。
单位办理住房公积金需要携带相关资料到公积金管理进行办理，按时为员工交纳公积金，有利于提高员工对企业的忠诚度。

1. 先开立企业社保账户,通常实在企业所在辖区的劳动保障部门要的准备资料。

2. 把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保账户。

3. 社保缴费首月在社保打印缴费明细单。

4. 办理同城委托扣缴社保手续(到企业开户银行办理)

5. 以后每月向社保提交参保人员增加或减少表。